{"id":9969,"date":"2014-10-05T22:23:32","date_gmt":"2014-10-05T22:23:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.arquimaster.com.ar\/web\/?p=9969"},"modified":"2026-03-27T19:08:53","modified_gmt":"2026-03-27T22:08:53","slug":"claves-para-una-oficina-sin-papeles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arquimaster.com.ar\/web\/claves-para-una-oficina-sin-papeles\/","title":{"rendered":"Claves para una oficina sin papeles"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div><div class=\"b812932af2e751442846f039925109de\" data-index=\"1\" style=\"float: none; margin:25px 0 25px 0; text-align:center;\">\n<script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<!-- Arquimaster (superior) -->\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-6351072698456832\"\r\n     data-ad-slot=\"6455489680\"\r\n     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href='https:\/\/www.arquimaster.com.ar\/web\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/contract_oficinas_sin_papeles2.jpg' title=\"Claves para una oficina sin papeles\" data-rl_title=\"Claves para una oficina sin papeles\" class=\"rl-gallery-link\" data-rl_caption=\"Claves para una oficina sin papeles\" data-rel=\"lightbox-gallery-1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.arquimaster.com.ar\/web\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/contract_oficinas_sin_papeles2-150x150.jpg\" class=\"attachment-thumbnail size-thumbnail\" alt=\"\" aria-describedby=\"gallery-1-9972\" srcset=\"https:\/\/www.arquimaster.com.ar\/web\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/contract_oficinas_sin_papeles2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.arquimaster.com.ar\/web\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/contract_oficinas_sin_papeles2-50x50.jpg 50w, https:\/\/www.arquimaster.com.ar\/web\/wp-content\/uploads\/2014\/10\/contract_oficinas_sin_papeles2-125x125.jpg 125w\" sizes=\"auto, (max-width: 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En contra de todos los pron\u00f3sticos, y aunque el uso del correo electr\u00f3nico y de los documentos digitales es cada vez m\u00e1s cotidiano, hoy el 90% de la informaci\u00f3n todav\u00eda se encuentra en soporte de papel y se estima que su consumo crece en un 20 % a\u00f1o tras a\u00f1o.<\/p>\n<p>Las empresas pueden poner en pr\u00e1ctica una serie de pautas y estrategias tendientes a disminuir el uso del papel, lo cual no solo traer\u00e1 aparejada una reducci\u00f3n del impacto ambiental, sino tambi\u00e9n importantes beneficios econ\u00f3micos. Por otra parte, el desarrollo de un entorno sin papel facilita el acceso a la informaci\u00f3n para los trabajadores m\u00f3viles y remotos y contribuye, al mismo tiempo, al trabajo en equipo.<\/p>\n<p>Contract Workplaces, establece tres estrategias clave para aquellas organizaciones que aspiran a transformar sus oficinas en oficinas sin papeles (paperless office):<\/p>\n<p>1.<strong> Tercerizaci\u00f3n de archivos<\/strong><br \/>\nExisten en el mercado empresas dedicadas al almacenamiento y la protecci\u00f3n de documentaci\u00f3n privada, que a su vez administran y custodian la informaci\u00f3n, liberando as\u00ed a las oficinas de papeles y reduciendo los costos, principalmente de superficie y personal de archivo.<\/p>\n<p>2. <strong>Digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong><br \/>\nLas organizaciones necesitan encontrar sistemas digitales que, en reemplazo del papel, permitan una adecuada gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n de modo tal que los datos se encuentren a disposici\u00f3n de una manera m\u00e1s r\u00e1pida y organizada. Frente a un escenario que involucra una creciente fuerza de trabajo m\u00f3vil, su implementaci\u00f3n no s\u00f3lo contribuye a hacer m\u00e1s accesible la informaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n favorece la colaboraci\u00f3n de los equipos de trabajo que, de otra forma, se ver\u00eda limitada o entorpecida por la imposibilidad de compartir documentos.<\/p>\n<p>3. <strong>Sistemas de gesti\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong><br \/>\nEl concepto de sistema para la gesti\u00f3n de archivos se asocia al uso efectivo, la reutilizaci\u00f3n y tambi\u00e9n la disponibilidad de la informaci\u00f3n de una organizaci\u00f3n en formato digital. Un sistema de Gesti\u00f3n Electr\u00f3nica de Documentos (GED) permite guardar toda la informaci\u00f3n de una empresa organiz\u00e1ndola a partir de una serie de estructuras clasificatorias, seg\u00fan sus necesidades y facilitando as\u00ed su localizaci\u00f3n en forma precisa e inmediata.<\/p>\n<p><strong>Los beneficios de trabajar sin papeles<\/strong><br \/>\nSe calcula que un trabajador tarda un promedio de cuatro horas semanales buscando informaci\u00f3n perdida y quince minutos diarios en acomodar su \u00e1rea. <em>\u00abUna las ventajas de trabajar sin papeles es un mejor aprovechamiento de la jornada laboral, ya que la localizaci\u00f3n y b\u00fasqueda de documentos digitalizados se vuelve m\u00e1s eficiente\u00bb<\/em>, aseguran desde Contract Workplaces. Al trabajar directamente con el documento en pantalla se reducen los tiempos que demanda su localizaci\u00f3n, recuperaci\u00f3n, rearchivo y costos asociados.<\/p>\n<p>Esta tendencia disminuye las posibilidades de que se pierdan documentos y posibilita que el acceso a los archivos se pueda controlar por niveles de seguridad preestablecidos. Asimismo, se registra una reducci\u00f3n de los gastos que la empresa dedica a los costos de impresi\u00f3n, papel y archivo.<\/p>\n<p>Pero por sobre todo, incorporar \u00e9sta y otras pr\u00e1cticas sustentables dentro de una organizaci\u00f3n, es fundamental para reducir la huella ecol\u00f3gica y ser parte activa en el cuidado del medio ambiente.<\/p>\n<p><strong>Acerca de Contract Workplaces<\/strong><br \/>\nContract Workplaces es la empresa regional l\u00edder en conceptualizaci\u00f3n, dise\u00f1o y construcci\u00f3n de espacios de trabajo. Sus servicios integrales incluyen la consultor\u00eda inicial, space planning, workplace strategy, dise\u00f1o, proyecto ejecutivo, construcci\u00f3n, log\u00edstica de mudanza, change management y servicio post ocupaci\u00f3n. La compa\u00f1\u00eda desarrolla oficinas de alta performance, adaptadas a las necesidades de cada organizaci\u00f3n y alineadas con las \u00faltimas tendencias mundiales en arquitectura corporativa. La empresa cuenta con m\u00e1s de 200 profesionales, casi 1000 obras entregadas exitosamente y el respaldo de prestigiosas empresas que avalan la calidad y eficacia del servicio. Contract Workplaces tiene operaciones en Argentina, Uruguay, Chile, Per\u00fa, M\u00e9xico, Colombia y Panam\u00e1. Pr\u00f3ximamente iniciar\u00e1 operaciones en Paraguay y Ecuador.<\/p>\n\n<div style=\"font-size: 0px; height: 0px; line-height: 0px; margin: 0; padding: 0; clear: both;\"><\/div><div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contract Workplaces recomienda estrategias para alcanzar el desaf\u00edo de la oficina sin 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